
3月18日下午,為更好促進集團檔案數字化技術發展,同方鼎欣攜手萬達集團組織舉行了檔案學術交流會。會議特邀中國人民大學信息資源管理學院教授、博士生導師、國家檔案局全國首批檔案專家錢毅教授等專家蒞臨指導企業數字檔案館建設,同方鼎欣承建的數字檔案系統及智慧檔案項目得到了專家的高度評價。萬達集團辦公室董志慧主任以及檔案部門有關負責人和技術人員出席了交流會。

同方鼎欣數字檔案事業部李錚總監、王曉鵬總監、董志強總監、馬鳴經理作為公司代表出席了交流會。
董志慧主任在開場致辭中表示,做好檔案管理工作在集團日常工作起著至關重要的作用。標準化的收集工作,規范化的整理工作確保了檔案在集團內高效、全面、有效的利用。

隨后,中國人民大學錢毅教授作了關于企業數字檔案館建設與發展等內容的主題培訓。他強調檔案數字化、信息化、智能化、智慧化是企業數字檔案發展的必然流程,檔案工作在企業內部乃至企業間都發揮著重要的作用。要實現現有信息化技術與檔案實際業務的有效結合,讓檔案工作做到企業的數據中心,憑證中心。
同方鼎欣李錚總監與萬達集團辦公室董志慧主任、錢毅教授等專家領導就企業數字檔案如何高效智能的利用問題進行了熱烈討論。錢毅教授給出了需求單位提供需求場景結合檔案相關法律法規的建議,明確企業項目生態發展,做到門類打通乃至資源、數據匯集,有效、智能利用。

在會后的檔案室參觀環節,錢毅教授聽取了負責人對萬達集團數字檔案系統的建設及運行使用情況的介紹,并表達了對同方鼎欣所承建企業數字檔案成果的高度肯定。他表示,現階段的萬達檔案已經做到了檔案的規范收集,標準靈活的整理、歸檔以及安全、有效地利用,檔案系統已經深入到了萬達檔案每個日常工作當中,發揮了不可替代的作用。
此次會議是一場學術思想的有益交流與碰撞,錢毅教授針對檔案如何精準收集、智能利用、安全可靠等問題給出了切實的建議和指導。與會專家領導的精彩分享,也為同方鼎欣與萬達集團未來的深入合作指明了方向。
2018年,同方鼎欣為萬達集團量身打造了以數字資源為基礎、安全管理為保障、遠程利用為目標的全新數字檔案管理系統,實現檔案管理由傳統到現代、由封閉式到開放式的重要轉變,全面提升了客戶的檔案管理水平和檔案、資料的利用效率。當前,雙方再度達成重要合作,致力于推動數字檔案向智慧檔案轉型升級,進一步提升集團項目檔案的利用價值,更好服務企業發展大局。
未來,同方鼎欣也將持續優化檔案信息化自主技術和整體解決方案,聯合客戶持續加深檔案信息化技術水平,打造數字檔案建設示范項目,賦能檔案信息化價值,進一步提升數字檔案在行業和企業轉型升級中的助力作用。