その機(jī)能はアーカイブ設(shè)置可能機(jī)関管理システムと似ています。アーカイブ設(shè)置可能機(jī)関のアーカイブ管理が弱く、統(tǒng)一的なファイルセンター管理部門を設(shè)置して、電子ファイルと紙ファイルの統(tǒng)一アーカイブ保存、統(tǒng)一倉庫保管と受け渡しを行う機(jī)関へ適用します。本システムはアーカイブ設(shè)置可能機(jī)関の操作を簡単化し、倉庫を省き、現(xiàn)行ファイルを即時に収集することができます。
アーカイブ設(shè)置可能機(jī)関とファイルセンター部門は同じファイルセンター管理プラットフォームを使います。OAシステムは自動的にファイルセンターシステムへ保存でき、各アーカイブ設(shè)置可能機(jī)関はファイルセンターを利用して自分のファイルを管理でき、オンライン編集、整理、事前アーカイブ保存を?qū)g施できます。ファイルセンター部門の管理者はシステムで統(tǒng)一的に整理して、アーカイブ統(tǒng)一保管を?qū)g現(xiàn)し、期限が切れたアーカイブの電子ファイルと実體をアーカイブ館へ提出します。