功能與立檔單位管理系統(tǒng)類似，適合立檔單位檔案管理薄弱，可成立統(tǒng)一的文件中心管理部門負(fù)責(zé)電子文件和紙質(zhì)文件的統(tǒng)一歸檔，統(tǒng)一庫房保管和移交，實現(xiàn)簡化立檔單位操作和節(jié)省庫房及時收集現(xiàn)行文件的目的。
立檔單位和文件中心部門共同使用一套文件中心管理平臺，OA系統(tǒng)自動可隨辦隨歸檔到的文件中心系統(tǒng)，各立檔單位可通過文件中心管理自己的文件，并在線著錄、補(bǔ)錄、整理、預(yù)歸檔；文件中心部門的管理者通過系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一整理和歸檔形成檔案統(tǒng)一保管，并將到期檔案統(tǒng)一電子文件和實體移交到檔案館。
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