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企業(yè)檔案管理系統(tǒng)

        根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況提供了多種經(jīng)營(yíng)類的檔案，支持集成企業(yè)服務(wù)總線（ESB）及企業(yè)內(nèi)容管理平臺(tái)（ECM）的基礎(chǔ)架構(gòu)，以面向服務(wù)架構(gòu)（SOA）提供全檔案業(yè)務(wù)的服務(wù)，可以集成企業(yè)多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的自動(dòng)歸檔、查詢、利用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)用集成（EAI），支持更細(xì)化的賦權(quán)和審批流，支持云應(yīng)用（SAAS），實(shí)現(xiàn)多分支機(jī)構(gòu)的大集中應(yīng)用。

        企業(yè)除了文書文件整理、歸檔外，更要對(duì)業(yè)務(wù)部門經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中生成的產(chǎn)品、合同、信用、會(huì)計(jì)、聲像、人事等大量文件進(jìn)行整理、歸檔。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了在業(yè)務(wù)方面對(duì)檔案的歸檔、整理、利用、編研、借閱、鑒定、統(tǒng)計(jì)等工作。

        優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)：

            支持多種檔案門類

        企業(yè)檔案的分類主要依據(jù)企業(yè)管理職能，并結(jié)合檔案內(nèi)容和形成特點(diǎn)而制定，除了文書、照片、聲像、實(shí)物外，還有黨群檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、經(jīng)營(yíng)管理檔案、設(shè)備儀器檔案等，另外還有特殊生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)的專業(yè)檔案。

        同方鼎欣企業(yè)檔案管理系統(tǒng)支持按照企業(yè)具體分類規(guī)則定制多種類型的檔案門類，滿足企業(yè)自身發(fā)展和科學(xué)管理的需求。

           檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化

        系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的國(guó)際、國(guó)家檔案法律和規(guī)范和計(jì)算機(jī)技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，尤其是支持國(guó)家發(fā)布的電子文件元數(shù)據(jù)封裝規(guī)范，確保用戶管理檔案的管理的合規(guī)性。

           解決企業(yè)信息資產(chǎn)收集、保管問題，減輕檔案管理員的工作量

        企業(yè)信息化程度高，應(yīng)用系統(tǒng)繁多，歸檔電子文件信息量大針對(duì)經(jīng)營(yíng)有各類系統(tǒng)，如OA、SCM、ERP等等多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)。本系統(tǒng)支持多種交互協(xié)議，支持多類異構(gòu)系統(tǒng)的松耦合集成。

           有效保障企業(yè)信息安全

        系統(tǒng)支持精細(xì)賦權(quán)，真實(shí)性校驗(yàn)；支持DRM，即可控制電子文件的瀏覽、打印、下載、拷貝，并有詳細(xì)的日志記錄。

           檔案利用更便捷

        系統(tǒng)除了支持普通的目錄檢索外，還支持全文檢索，智能化檢索，提高檢索的命中率和易用性，方便企業(yè)所有人員在自己權(quán)限范圍內(nèi)查詢利用，并支持需要查看沒有權(quán)限檔案時(shí)的網(wǎng)上借閱。

系統(tǒng)功能：